Event-менеджер

EVENT MAKE — ведущее ивент агентство на российском рынке, специализирующееся на создании ярких и запоминающихся событий для госкомпаний по всей стране. За 10 лет мы воплотили в жизнь более 300 проектов в 50+ городах России, организовывая форумы, выставки, конференции, концерты, воркшопы, фестивали и прочие мероприятия. Работаем над реализацией крупнейших проектов страны.

Мы ищем профессионала в области организации событий для нашего динамично развивающегося Отдела по реализации проектов. Наш идеальный кандидат будет играть ключевую роль в организации и успешной реализации наших проектов, работая в тандеме с высококвалифицированной командой отдела.

Обязанности:

• Организация и реализация деловых и развлекательных мероприятий, включая конференции, форумы, семинары, фестивали и конкурсы, в соответствии с требованиями и целями проектов.
• Участие в командировках по России для проведения мероприятий.
• Эффективное взаимодействие с государственными заказчиками, обеспечение соблюдения сроков и качества выполнения задач.
• Контроль над бюджетом мероприятия с целью максимизации финансовых результатов.
• Руководство командой проекта, включая ассистентов менеджера, временный персонал, волонтёров и хелперов.
• Подбор, контроль и координация работы подрядчиков.
• Планирование и согласование финансовых аспектов с подрядчиками и поставщиками.
• Взаимодействие с участниками мероприятий, обеспечение своевременной отправки информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации.
• Управление базами данных участников мероприятий и обработка соответствующей документации.
• Подготовка и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях.

Условия:

• Конкурентная заработная плата от 90 000 рублей плюс бонусы за успешно реализованные проекты.
• Гибкий график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
• Оплачиваемые командировки по всей России.
• Удобное расположение офиса в городе Серпухов, по адресу: Борисовское шоссе, 17.
• Оплачиваемые отпуска и больничные, а также предоставление услуг корпоративного психолога.
• Возможность обучения за счет компании.
• Профессиональное развитие и обучение на наших мероприятиях, а также возможность расширения своей деловой сети.
• Поддержка карьерного роста и развития со стороны компании.
• Дружественное и открытое руководство, готовое выслушать и поддержать твои идеи и инициативы.

Требования:

• Опыт управления командой на проектах.
• Опыт организации государственных мероприятий будет преимуществом.
• Способность эффективно организовывать свою работу в условиях многозадачности и ограниченных сроков.
• Отличное владение пакетом Microsoft Office, особенно Word и Excel.
• Высокий уровень грамотности и устного русского языка.
• Навыки составления отчетов и отличные коммуникативные способности.
• Внутренняя ответственность, пунктуальность, способность правильно расставлять приоритеты, исполнительность и системность в работе.